総会実務の継承
議案作成、名簿管理、発送、集計、当日運営までを一体対応。
EXECUTIVE BUSINESS SUPPORT
上場の、その先へ！
上場廃止後の株主総会運営を止めず、次の成長戦略へ接続する。 JADEXは、実務・ガバナンス・資本政策・新規事業提案を横断して支援する、企業変革局面のパートナーです。
Strategic Coverage
One Stop
成長戦略への接続
再上場・海外上場・資本政策の設計と推進を支援。
資本と実務の両輪
投資・増資引受と、運営代行を同時に提供可能。
グループ総合力
福祉・医療・IT・投資分野の知見を横断活用。
Support Scope
議案企画から当日運営まで
Capital Strategy
再上場・海外上場・投資支援
Governance
適法・確実な総会運営体制を維持
PROBLEM
上場廃止企業が直面する「空白」
上場中は信託銀行が担っていた総会実務が、上場廃止と同時に途切れることがあります。 その空白は、ガバナンス、実務、そして次の成長戦略にまで影響します。
01
信託銀行が撤退する
株主名簿管理や総会実務の受託が打ち切られ、業務継続性が揺らぎます。
02
議案・運営の担い手不在
議案作成、印刷、発送、集計などの責任分担が不明確になりやすくなります。
03
ガバナンス維持が困難
適法な総会運営のノウハウが社内に十分に残っていないケースもあります。
04
次の成長戦略が描けない
再上場・海外上場・資本政策に関する専門知見が不足し、次の打ち手が停滞します。
SOLUTION
JADEXが、その空白を引き受ける
総会運営の継続性を確保しながら、その先の資本政策や成長戦略へつなげる。 断絶をつくらない支援体制がJADEXの中核です。
非上場化した企業の株主総会を、議案の企画から当日の運営・集計まで一貫支援。 さらに、再上場・海外上場・投資・新規事業まで含めて、中長期の企業価値向上を支えます。
議案作成
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印刷・発送
›
株主名簿管理
›
アプリ投票
›
票の集計
›
総会当日運営
※ アプリをご利用いただけない株主様には、従来どおり紙の議決権行使書面で対応します。
BUSINESS LINES
4つの事業領域
総会実務の支援に留まらず、経営の次フェーズを構想・推進するための事業を展開しています。
上場廃止後の株主総会運営サポート
株主名簿の作成・管理、議案作成、印刷・発送、票の集計、総会当日運営まで一括代行します。
再上場・海外取引所への上場サポート
再上場や海外取引所への上場を見据えた資本政策・体制構築を支援します。
増資引受・投資業務
第三者割当増資等の引受および投資を通じて、資本面からパートナー企業の成長を支えます。
新規事業の提案コンサルティング
多角的なグループ知見を活かし、新規事業の企画・立案を提案します。
SERVICE DETAIL
株主実務サポートの業務詳細
信託銀行(株主名簿管理人)が担っていた業務を、通常業務からスポット対応まで漏れなく引き受けます。
01 — 経常事務
通常業務:株主名簿管理を丸ごと代行
信託銀行が日常的に担っていた経常事務を、すべてJADEXが引き受けます。
株主名簿の維持管理
売買譲渡・相続・贈与等による住所・氏名・持株数の変更を都度反映。
株主からの問い合わせ対応
各種照会・諸届の受付窓口を一本化し、専任担当が対応。
各種証明書類の発行
残高証明・株式異動証明等を規程に基づき発行。
過年度配当金の支払対応
除斥期間(定款上3年が一般的)内の未払配当の管理・支払。
単元未満株式の買取事務
買取請求の受付・代金計算・名簿への反映まで一括処理。
還付郵便物の整理
宛先不明で戻った郵便物の管理・住所調査・名簿補正。
名簿の閲覧・謄写請求対応
会社法125条に基づく株主・債権者からの請求への適法な対応。
相続・贈与手続の書類審査
戸籍・遺産分割協議書等の確認と名義書換の実行。
02 — 株主総会
株主総会業務:基準日設定から決議確定まで
信託銀行と外部サポート会社に分散していた総会実務を、一気通貫で運営します。
① 名簿確定
›
② 書類作成
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③ 発送
›
④ 集計
›
⑤ 当日・決議
- 01 / 基準日での株主名簿作成 住所・氏名・保有割合・議決権個数を確定し統計表を作成。
- 02 / 株主宛名データの作成 発送用宛名データの整備・名寄せ・不達先の補正。
- 03 / 招集通知発送用封筒の作成 社名入り封筒・返信用封筒の設計と印刷手配。
- 04 / 議決権行使書の作成 議案に応じた行使書(委任状)の設計・印刷。
- 05 / 招集通知の封入・発送 法定期限に間に合わせた封入・投函と進捗管理。
- 06 / 議決権の集計 書面・電子行使の集計、不統一行使・競合議案にも対応。
- 07 / 委任状の管理 委任状の受付・有効性確認・集計への反映。
- 08 / 総会当日の受付支援 受付名簿照合・議決権確認・来場株主対応。
- 09 / 最終決議結果の集計 賛否確定・議事録作成支援・決議通知の発送。
- 10 / 電子行使の環境整備 パソコン・スマートフォンからの議決権行使の仕組みを提供。
03 — 配当・税務
配当業務:支払実務から税務・法定対応まで
配当を実施する場合のみ発生する業務一式に加え、見落とされがちな税務・法定対応もカバーします。
配当支払実務(発生時のみ)
- 配当対象株主の確定(基準日名簿)
- 配当金の計算(端数処理含む)
- 配当金領収証の作成(郵便局払用)
- 振込データの作成(EB用)
- 配当金計算書・支払通知書の作成
- 封筒作成・封入・発送
- 未払配当金の管理(除斥期間管理)
- 配当に関する株主問い合わせ対応
税務・法定対応もJADEXが代行
- 源泉徴収の計算・納付管理 配当に係る所得税等の源泉徴収額を株主区分ごとに計算。
- 支払調書・合計表の作成 税務署への法定調書提出までを期限内に完了。
- マイナンバーの収集・保管・廃棄 法定調書に必要な個人番号を安全に管理。
- 非居住者株主への対応 租税条約に基づく軽減税率適用・届出書類の処理。
- みなし配当の計算 自己株式取得時の課税関係を整理し源泉徴収まで対応。
04 — スポット対応
資本政策・組織再編に伴うスポット業務
非上場化後に発生しうる株式実務イベントにも、その都度対応します。
株式併合への対応
併合比率に応じた名簿書換・端数処理・株主通知まで一括対応。
株式分割への対応
分割後の持株数反映・通知発送・統計表の更新。
自己株式の取得対応
買取請求の受付・代金計算・みなし配当の源泉徴収まで処理。
スクイーズアウト対応
特別支配株主の売渡請求・株式併合方式での少数株主の整理を実務面から支援。
所在不明株主の整理
5年以上通知不達等の株主の整理手続(会社法196・197条)を支援。
解散・清算時の株主確定
残余財産分配に向けた最終株主の確定と分配事務。
TRANSITION
信託銀行からの移行プロセス:空白期間ゼロ
上場廃止日・振替制度離脱日に合わせて逆算したスケジュールで、株主実務を止めずに引き継ぎます。
現状調査
証券代行契約・手数料明細・株主構成・未払配当残高を精査し、引継対象業務を確定。
引継計画の策定
上場廃止日とほふり離脱日から逆算した移行スケジュールと役割分担を設計。
データ移管
株主名簿・未払配当・特別口座・マイナンバー等を信託銀行から完全受領。最終の総株主通知を名簿に反映。
体制構築
名簿管理体制・株主問合せ窓口・社内規程・帳簿の備置体制を整備。
運用開始
月次の名簿運用を開始。初回の株主総会まで伴走支援。
※ STEP 3「最終の総株主通知の反映」が移行最大の山場。ここを外すと名簿の正確性が失われます。
VOTING APP
アプリでの議決権行使
既存の書面運用と両立しながら、スマートフォンから議決権を行使できる体験を提供します。
USER FLOW
案内確認から投票完了まで、3ステップで完結
書面案内と併用しながら、スマートフォン上で自然に操作できる導線を想定したサンプルです。
- STEP 01 / ログイン 株主番号・パスワードを用いて安全にログインし、ご案内内容を確認します。
- STEP 02 / 議案ごとの投票 賛成・反対・棄権を各議案ごとに選択し、内容を確認しながら進行できます。
- STEP 03 / 投票完了 受付完了画面で送信結果・日時・確認情報を表示し、手続き完了を明確に伝えます。
COST ANALYSIS
実際の委託コスト:信託銀行 vs JADEX
信託銀行の業務代行と比較して、大幅なコストダウンを実現できます。
信託銀行の標準コスト
月額・総会・配当など各種業務について、大規模上場企業の実例に基づくコスト構造。
JADEXの削減効果
低コスト運営体制と専門化により、信託銀行との比較で大幅な削減を実現。
個別試算のご依頼
お客様の株主数・業務内容・データ状態に応じて、詳しいコスト削減額をお提示します。
詳しい試算・削減シミュレーションをご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。
無料コスト分析を申し込む※ 削減効果は株主数・業務内容・データ状態により異なります。初回は詳細ヒアリングの上、個別にお見積りいたします。
PRICE PLAN
料金プラン
株主数に応じた月額定額制と、総会・配当・スポットの従量制。主要単価はすべて信託銀行(実例)を下回る設定です。
PLAN 01 — 月額基本
月額基本プラン(株主名簿管理・通常業務一式)
株主数に応じた定額制。経常事務8業務をすべて含み、追加の従量課金はありません。
ライトプラン
株主数〜1,000名
小規模・同族化後の管理に最適。少数精鋭の経営体制向け。
スタンダード
株主数〜5,000名
非上場化後の標準プラン。中堅企業の多数株主に対応。
プレミアム
株主数〜25,000名
株主数の多い大規模名簿。フル機能でサポート。
エンタープライズ
株主数25,000名超
大規模企業向け。株主構成に応じたカスタム対応。
すべてのプランで経常事務8業務が含まれます。信託銀行と比較して、大幅なコストダウンが実現可能です。
株主数や業務要件に応じて、最適なプランをご提案いたします。
プラン・料金の詳細を問い合わせる※ 具体的な月額料金、初期移行費用については、お客様の詳細要件をお聞きした上で、個別にお見積りいたします。
PLAN 02 — 株主総会
株主総会パック:信託銀行単価との比較
基本料+従量制のシンプルな体系。信託銀行と比較して、各項目で大幅削減を実現。
総会基本料
基準日名簿の確定、統計表作成、運営設計をサポート。
議決権行使書作成・集計
紙面・電子双方の議決権行使に対応。信託銀行単価を大幅下回る。
招集通知の封入・発送
印刷から発送まで一括対応。効率化で大幅なコスト削減を実現。
電子行使システム一式
PC・スマホ・QRコード対応。複数のシステム費を統合した低価格帯。
基本料+従量制で、透明性のある料金体系。株主数・議案数・データ状態に応じて、詳細にお見積りいたします。
※ 印刷費・郵送料等の実費は別途。詳細見積りはお客様の株主数・議案内容に応じて個別に算出いたします。
PLAN 03 — 配当・スポット・成長支援
配当・スポット業務・成長支援の料金
発生時のみの従量制と、成長フェーズに合わせた支援メニューです。
配当業務
1回あたりの従量制
基本料+処理料+税務対応一式。郵送・振込手数料は実費。
スポット業務
個別対応
株式併合・分割、自己株式取得、スクイーズアウト、解散清算など。
成長支援サービス
月額制+成功報酬
再上場・海外上場、増資引受・投資、新規事業コンサルティング。
各業務の料金は、対象となる株主数、データ状態、サービス内容により個別にお見積りいたします。
配当・スポット・成長支援の料金や内容について、詳しくお聞かせください。
配当・スポット業務について問い合わせる※ 料金はお客様の具体的なご要件をお聞きした上で、個別にお見積りします。
WHY JADEX
JADEXが選ばれる理由
実務の確実性、資本面の支援、事業提案力を、単独ではなく一体で提供できる点に強みがあります。
一気通貫の支援
総会運営から再上場・資本政策・新規事業まで、一社で完結できる支援体制です。
グループ総合力
福祉・医療・IT・金融投資など約30社の事業基盤から得た知見を活かします。
適法・確実な運営
コンプライアンスを重視し、ガバナンスを損なわない総会運営を徹底します。
資本と実務の両輪
投資・増資引受による資金面と、実務代行による運営面を同時に支えます。
CONTACT
上場廃止後の実務と、その先の戦略を、経営判断の近くで支援します。
株主総会運営の引き継ぎ、再上場や海外上場の検討、増資・投資、新規事業提案まで、 JADEXにご相談ください。